Formation Animer et motiver son équipe (Gestion Management)

Modalités

  • Durée : Formation possible sur 1, 2 ou 3 jours (1 journée = 7 heures de formation)
  • Prix indicatif : 699 €HT la journée hors frais d'hébergement et de déplacement
  • Lieu : Formation directement dans vos bureaux ou dans l'une de nos salles de formation en France, Belgique ou Suisse

Objectifs

  • Mieux situer sa fonction de Manager et connaître les bases techniques de l’animation d’équipe.
  • Accroître l’efficacité et la motivation des personnes de son équipe par l’utilisation de méthodes et outils dans des situations comme : donner des consignes, déléguer, contrôler, informer, conduire des entretiens, gérer les conflits, sanctionner, recadrer.
  • Apprendre à répondre de façon plus efficace aux difficultés rencontrées dans les relations internes (avec son équipe et sa hiérarchie) et dans l’organisation du travail.

Destinataires et Pré-requis

  • Administrateurs et coordinateurs d’équipes . Etre, dans sa fonction, en situation de Manager une ou des équipes.
  • Nombreux outils, méthodes et exercices.

Méthode Pédagogique

  • Adaptation de la formation aux cas évoqués par les participants. Formation participative.

Contenu de Formation

  1. Rôles et missions du manager
    • Les 6 grands rôles : Analyser, Communiquer, Diriger, Planifier, Motiver, Superviser…
    • Responsabilités du manager : face à son équipe et vis à vis de sa hiérarchie.
    • Les droits et devoirs de l’administrateur, des collaborateurs et les attentes mutuelles…
    • L’exemplarité et les résultats attendus.
    • Différences entre pouvoir et autorité : concepts et définitions.
    • Se former, améliorer ses compétences.
       
  2. Analyser
    • Analyse stratégique des situations et élaboration des plans d’actions individuels.
    • Définir et fixer des objectifs.
    • Les difficultés liées à la fonction .
    • Identifier les points de faiblesses pour y pallier.
    • Identifier les points forts pour les optimiser.
    • Optimiser sa propre organisation et celle de ses collaborateurs pour réduire les contraintes en évaluant les degrés d’autonomie, d’efficacité de chacun des acteurs.
    • Introduction aux outils de l’analyse stratégique.
    • Pratique de co-conseil.
    • Grille personnalisée de lecture.
    • Détermination des actions majeures .
       
  3. Communiquer
    • Se concerter, choisir les informations à communiquer.
    • Informer ses collaborateurs.
    • Expliquer la contribution qui est attendue de l’équipe .
    • Reconnaître les compétences individuelles et collectives.
    • Créer rapidement le climat de confiance.
    • Ecouter activement.
    • Questionner habilement.
    • Analyser les attentes et proposer des solutions.
    • La technique d'argumentaire.
       
  4. Diriger : coordonner, déléguer
    • Les compétences : savoir s’affirmer, styles de management : socio-styles, autodiagnostic.
    • Les styles inadaptés et obsolètes, Force et faiblesse de chaque style et axes d’amélioration.
    • Donner des consignes claires, gérer les tensions et les conflits.
  5.  Planifier
    • Organiser l’activité pour obtenir un résultat optimum collectif.
    • Ajuster l’organisation en fonction des circonstances, des priorités et des ressources.
       
  6. Motiver, animer
    • Les principes de la motivation.
    • La motivation de l’administrateur : pour motiver, il doit être motivé.
    • Les indicateurs de mobilisation, démobilisation (les rumeurs, les fausses informations, les déstabilisations)…
    • Les compétences pour animer une équipe : Aptitudes et attitudes.
    • Aider un collaborateur à progresser, à améliorer ses compétences, à se former…
    • Les phénomènes de groupe : la passivité, les réactions du groupe, les tensions, la dynamique…
    • La cohésion d’équipe et l’intégration des nouveaux membres.
    • Acquérir les techniques de management (partager sur un mode management des situations réelles vécues, apprendre à résoudre des problématiques de conduite du changement.).
    • Maîtriser les techniques de management. (s’affirmer comme manager dans des situations complexes en maîtrisant les techniques et les enjeux dans sa relation à autrui, traiter de façon optimale des problèmes génériques de conduite du changement.).
    • Formalisation des plans d’actions individuels (faire le point sur les acquis, établir les axes de progrès.).
       
  7. Supervision et certification
    • Apprécier sainement un travail, une activité, une action menée.
    • Analyser et mesurer les écarts entre objectifs et résultats…
    • Entretien individuel de supervision (bénéficier d’un plan rigoureux).
    • Valider son efficacité (prendre du recul par rapport à sa pratique du management opérationnel, partager avec d’autres leaders-managers, des difficultés et des opportunités, contribuer à la régulation de groupe en apprentissage, disposer d’un regard extérieur bienveillant sur son rôle en situation professionnelle, confirmer ou corriger son plan de progrès personnel, bénéficier d’une supervision collective, synthèse des éléments traités ou laissés de côté en terme de management de managers.).
    • Entretien individuel de supervision (confirmer la maîtrise des attitudes et des gestes de chaque leader-manager.).
       
  8. Synthèse de la formation et axes de progrès individuels.

Salles de formations

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