Spécial TPE : Bien choisir son logiciel de bâtiment

C’est difficile de choisir un bon logiciel pour sa gestion et sa facturation lorsque l’on dirige une TPE. Mais s’agissant du secteur du bâtiment, c’est encore moins aisé.  C’est ce qui m’incite, pour inaugurer cette rubrique, à vous proposer quelques pistes pour choisir le logiciel le mieux adapté à vos besoins et à vos finances.
J’ai choisi, bien entendu, de vous présenter les logiciels les plus vendus : SAGE APIBATIMENT Standard V8 ( 550 € HT), EBP Bâtiment PRO V11 ( 659 € HT), CIEL Multi Devis 2010 ( 319 € HT). En version monoposte, ces logiciels sont d’un tarif tout à fait abordable et en ce qui concerne EBP Bâtiment, l’offre de base commence même à 399 € HT.

La première question que vous vous posez certainement est de savoir ce que vous pouvez faire avec ces logiciels ? et bien, croyez moi si vous le voulez, mais vous pouvez presque tout faire : gérer vos clients et prospects, vos bibliothèques d’ouvrages, faire de beaux devis, les tranférer en facture, facturer un acompte, facturer une situation, encaisser des règlements , acheter vos matériaux, gérer vos stocks, payer vos fournisseurs, suivre vos chantiers et analyser vos activité et votre rentabilité. Ouf ! et ce n’est pas tout, car je peux aussi importer mes articles à partir de bibliothèques externes comme batiprix, transférer mes journaux en comptabilité, relancer mes clients débiteurs.  En somme, faire ses devis, facturer et gagner de l’argent en suivant ses chantiers au millimètre. Ce sont des logiciels que l’on rentabilise assez vite !

La deuxième question que vous vous posez déjà est de savoir si vous saurez vous en servir sans avoir à passer un BTS en informatique ?   Soyons clair. Ces logiciels demandent à être bien pris en main pour en tirer tous les bienfaits. Mais ils ont aussi l’avantage d’être utilisables de façon simple et assez intuitive pour au moins vous aider à gérer simplement votre activité. Si vous savez déjà taper sur un clavier, n’ayez pas peur, ces logiciels vous accueilleront les bras ouverts. Vous pourrez toujours aller plus loin ultérieurement et découvrir progressivement toutes les fonctions intégrées à leur bord. Vous pouvez aussi vous faire aider par un formateur spécialisé.

Je sens venir déjà la troisième question : alors lequel de ces logiciels est le mieux ? 
Si vous n’avez que 319 € HT n’hésitez pas, achetez CIEL MultiDevis 2010. Pour ceux qui sont dans le bâtiment depuis longtemps, ils redécouvriront avec plaisir l’ancien Multi-Devis de Dynalog qui a fait fureur dans les années 90. Ce logiciel est presque complet, assez facile à utiliser et a fait ses preuves depuis longtemps. Cependant, ce logiciel a l’âge des ses artères et souffre à mon avis de 3 tares :

• une interface d’un autre âge,triste et vraiment pas lisible
• pas de champs personnalisables par l’utilisateur
• un éditeur de modèles ( MD Draw ) complètement obsolète et faiblement utilisable.

Or, c’est ce que demandent les entreprises maintenant : faire de beaux documents de vente personnalisés avec leur logo, des listes , etc. Avec CIEL Multi-Devis, on oublie tout cela ! et ne pensez pas trouver votre bonheur avec les grands frères, SAGE Multi Devis 30 ou 100 car ils ont les mêmes tares. Mais si vous avez uniquement besoin d’un logiciel simple et pas trop compliqué, CIEL reste un bon choix.

Puisque nous sommes chez SAGE (maison mère de CIEL) restons y et découvrons SAGE APIBATIMENT version Standard.  Ce n’est pas un nouveau logiciel car il s’agit tout simplement de BATIGEST leader en France des logiciels de bâtiment pour PME. SAGE a racheté API en septembre 2008 et a incontestablement apporté sa touche dans la présente V8 et pour 550 € HT vous avez ce qui ce fait de mieux pour le bâtiment.
Ses points forts : une interface simple et moderne qui autorise une prise en main facile et intuitive ; des gestions de listes fabuleuses ; un gestionnaire de devis puissant ; des gestions de chantiers claires et assez faciles ; une personnalisation des éditions époustoufflante…
Mais ce logiciel possède quelques faiblesses dans sa version standard : des champs client parfois un peu court, un gestionnaire de devis-facture qui pourrait être plus simple, des articles matériaux toujours sans temps de pose associé. A part cela, comme c’est le leader et certainement le plus homogène des trois, vous pouvez le choisir sans risque de vous tromper.

Pour terminer, faisons un tour chez EBP. Sa dernière mouture V11 est une réussite et je le place à égalité avec APIBATIMENT.  C’est un logiciel simple et très complet. Peut être même le plus complet car il possède quelques particularités comme la gestion d’affaire simplifiée, un agenda, une gestion de contact, des articles matériels avec temps de pose comme CIEL . EBP a fait aussi un gros effort de clarté pour la gestion des chantiers et personnellement j’aime bien la nouvelle interface et la lisibilité des analyses. Des points faibles : pas vraiment mais décidément je n’aime pas l’éditeur de modèles assez peu pratique. Enfin, mais c’est une constante dans les logiciels EBP, pas de totalisation dans les listes de factures ! Dommage car c’est très pratique.

Sur un plan technique, ces 3 logiciels partagent en monoposte la même base de données sous ACCESS.  Pas de remarque particulière sur leur fonctionnement et leurs installations très simples . Pour les réseaux, CIEL ne le propose pas et il faudra aller chercher son bonheur chez SAGE Multi Devis (attention à la note ). Pour EBP la version réseau a la particularité de fonctionner sous MS SQL et c’est plutôt un très bon point. En revanche l’installation n’est pas simple et il vous en coûtera près de 1400 € HT pour 4 postes. Pour APIBATIMENT, l’installation est assez facile mais pas toujours très stable mais le prix est assez sympa : 990 € HT pour 5 postes, c’est presque donné.

Pour conclure : Si CIEL Multi Devis possède un tarif compétitif, il n’a finalement que cela à proposer. Votre choix se fera plutôt entre EBP et APIBATIMENT, logiciels qui restent assez proches et qui sont des références dans le métier. Pour les départager je vous conseille de les tester, chacun d’eux ayant une personnalité bien affirmée et des atouts à faire valoir. Personnellement, je pense qu’APIBATIMENT est plus homogène dans l’ensemble et un peu moins cher, mais EBP est plus complet et livré avec une base MS SQL pour le réseau. De toute façon en choisissant l’un ou l’autre de ces deux logiciels, vous êtes sûr de faire un bon choix.

José ESCRIVEL
Formateur en gestion