Un logiciel de paye dans les TPE, pourquoi faire ?

 Nous avons pu constater que le mot Paye dans les TPE faisait peur à bon nombre de dirigeants. C'est bien souvent ce qui les motive à recourir à un expert-comptable car gérer la paye de ses salariés reste un exercice assez complexe.

Il est bien vrai que la législation française du travail et de la paye est une des plus touffue dans le monde occidental.

 Alors, pourquoi acheter un logiciel de paye ? 

Tout d'abord il est un mythe qu'il faut balayer du revers de la main : les logiciels de paye sont loin d'être opérationnels lorsqu'on les installe sur un ordinateur. Le chemin est encore long avant d'éditer un bulletin de paye... juste !. Alors lisez ce qui suit pour ne pas être déçu par le logiciel qui dort encore  dans sa boîte faute de méthode.

•  Premier point : à notre sens, installer une paye informatisée dans une entreprise de moins de 5 personnes, n'est pas une opération rentable par rapport à une externalisation chez un expert-comptable ou une société spécialisée. Au delà de 10 salariés, c'est intéressant financièrement, à condition de maîtriser les aspects techniques de la paye.

•  Deuxième point : il faut connaître la législation de la paye. C'est un minimum et si vous n'avez pas ces compétences en interne, soit vous vous formez, soit vous passez votre chemin. Nous vous rappelons qu'éditer un bulletin de paye est un acte juridique qui engage votre entreprise... et peut entraîner des malentendus avec vos salariés.

•  Troisième point : quel logiciel choisir ? cela dépend de plusieurs paramètres, notamment si vous possédez déjà une comptabilité. Il est préférable de rester chez le même éditeur. Reste à choisir entre les logiciels grand public, c'est à dire CIEL Paye et EBP paye. Mais il existe d'autres logiciels comme SAGE PE (ex-API).

• CIEL Paye Evolution :   Ma note : 15/20   Tarif : 499 € HT : Dans la moyenne, bon rapport qualitqé / prix

              Avantages :  L’interface est assez claire dans la lignée des logiciels Ciel. C’est un logiciel complet qui      comporte des modèles RH pour gérer le personnel. Par ailleurs, vous trouverez  des livres dans le commerce pour utiliser au mieux ce logiciel. Les profils de paye restent corrects et assez nombreux . Enfin, l’installation du logiciel est facile et ne comporte pas de piège.

            Inconvénients : Les paramétrages du logiciels sont assez confus et certains menus franchement invivables. Les profils sont à revoir pour les TPE car paramétrés pour des + de 10 salariés. A noter que a base de données se révèle parfois capricieuse et il ne faut pas hésiter à  " bousculer "  le programme. Nous avons pu constater que les cas complexes de payes ne peuvent pas être pris en charge (ex : la saisie-arrêt multi exercices)

            Alternative : Si vous êtes équipés en MacIntosh, n’ayez aucune hésitation, Ciel  Paye Mac est fait pour vous: puissance, facilité et son tarif est à 249 € HT . C'est le meilleur choix et je vous le recommande  Ma note : 18/20

•      EBP Paye Pro :        Ma note : 17/20      Tarif : 429 € HT : Bon rapport qualité / prix

             Avantages : C’est un des seuls logiciels de paye qui soit réellement prêt à l’emploi  et particulièrement exact dans ses calculs complexes. Il est assez puissant dans le paramétrage des rubriques et s'adapte à pratiquement toutes les situations de paye. La préparation à la DADS-U est bien conçue et les rubriques sociales sont complètes. Enfin, les profils de paye s’avèrent complets, exacts et bien adaptés aux TPE.

             Inconvénients : Personnellement, je trouve  l’interface confuse et peu pratique. C'est un peu le foutoir et il faut pas mal de temps pour naviguer convenablement et apprécier ce logiciel à sa vraie valeur. Un dernier regret : Il est impossible de créer des payes par établissement... parfois, cette fonction faut cruellement défaut.

•    SAGE Apinégoce  Paye Evolution :      Ma note : 10/20 Tarif : 890 € HT  : uniquement pour les connaisseurs

                Avantages : Ce logiciel est très ouvert et offre la possibilité d’une programmation très importante. L’interface et les menus sont très clairs et facile à manipuler, on retrouve en effet tout le savoir-faire d'APISOFT . Les spécificités Technologiques API sont bien pensées, notamment la gestion du registre de paye.                     

             Inconvénients : C’est un logiciel qui ne souffre pas l’à peu près et qui nécessite, outre des connaissances en paye, des connaissances en informatique prononcées. Il nécessite des vérifications et un temps "de rôdage". Les profils n’ont pas évolué et les rubriques Fillon et Tepa n’y existent pas par défaut: il faut tout recréer manuellement ! on peut aussi regretter que les calculs dans la fiche de paye se fassent en cascade ce qui oblige à une organisation des lignes rigoureuse. En définitive, si ce logiciel est puissant, il nécessite des paramétrages importants et l'aide d'un spécialiste.

CONCLUSION :   si vous avez plus de 5 salariés, que vous savez vous débrouiller avec la législation sociale et que vous êtes équipés en Mac Intosh.... pas d'hésitation CIEL Paye Mac vous offre un bolide facile à piloter au prix d'une mobylette. Pour les heureux possesseurs de PC , mon choix se porte plutôt  sur EBP PRO, car même s'il n'est pas exempt de défaut, il est le plus facile à mettre en oeuvre et est livré remarquablement bien paramétré : C'est un réel "Plus" pour une TPE. Mais si vous préférez vous "éclater" APINégoce Paye est fait pour vous mais attention au retour de flammes... et aux heures nécessaire pour tout paramétrer ( et bien paramétrer ).